詳細(xì)介紹
在 MES系統(tǒng) 項目管理過程中,有時候會出現(xiàn)項目進展不順利的情況蔑枣,有時候項目則會直接垮掉锄镜。真正精明的MES系統(tǒng)軟件管理人員必須要有能力對項目進行預(yù)判,并及時加強管理及采取必要的措施仿吞,同時還要積累經(jīng)驗滑频,幫助整個MES系統(tǒng)團隊吸取教訓(xùn)。即便是過去做項目成績斐然的一個MES系統(tǒng)部門茫藏,有時候也會碰到啃不動的棘手項目误趴,以下列出了10個處理問題項目的方法。
1务傲、積極溝通
對任何MES系統(tǒng)項目而言凉当,在起始階段就必須定下開發(fā)和合作的溝通機制,這一點很重要售葡。在項目啟動后要有效地實行開放溝通看杭。項目出現(xiàn)失敗的跡象時,開放的溝通渠道更是*挟伙。項目管理者要跑到利益相關(guān)者的辦公室去楼雹,解釋該項目為什么行不通。要告訴別人項目會失敗不是件容易的事尖阔,但如果已經(jīng)有了良好溝通的基礎(chǔ)贮缅,至少可以使一件不容易的事變得稍微容易一點。
2、不要找借口
筆者見過有時候一個MES系統(tǒng)項目失敗后焕鲸,大家都遮遮掩掩的忿韧,沒有人出來解釋項目怎么出的岔子和失敗的原因。如果是你負(fù)責(zé)這個項目落寡,應(yīng)該站出來收拾爛攤子成止,承擔(dān)責(zé)任,不要找諸如“采購部門未能完成對項目申請文件的審批和簽字”之類的借口痒仆。
3揣蒿、注意項目早期出現(xiàn)的失敗征兆
從表面上看,很多MES系統(tǒng)項目都在順利運行豪服,但仔細(xì)一點深入地查一下就會知道項目進行得并不順利刨德。精明的項目經(jīng)理能感覺到一個項目可能失敗。他們會注意項目里的工作人員出現(xiàn)壓力過大的情況和項目任務(wù)出現(xiàn)了不應(yīng)該出現(xiàn)的延遲等跡象犁捕。他們看到這些先兆后會立即介入胶向。通常情況下,項目經(jīng)理可以扭轉(zhuǎn)項目失敗的頹勢萤遥,但有時候也會回天乏術(shù)裕坊。及早地確認(rèn)一個項目可能會失敗,提前采取必要行動燕酷,就可以有效地減輕該失敗項目的影響籍凝。
4、要有及時叫停的勇氣
大多數(shù)MES系統(tǒng)項目經(jīng)理都是樂天派苗缩,能想出不少好點子饵蒂,是解決問題的能手,他們能找到辦法成功地完成幾乎每一個項目酱讶。但事情也有不好的一面:同樣是這些項目經(jīng)理退盯,他們面對一個失敗的項目時會誓不言敗。這些人擁有絕不言敗的基因泻肯,他們無法明白某個項目是沒有指望成功的渊迁。承認(rèn)一個項目的失敗不是件容易的事,但一旦你確切地知道一個項目必然會失敗后灶挟,就要拿出勇氣來琉朽,快刀斬亂麻叫停項目,避免更多的浪費稚铣。
5箱叁、事后分析
這個MES系統(tǒng)項目到底為什么會失敗呢?一個項目失敗后秽擦,多數(shù)人都不愿提起裹依,想忘了這事呢呕,此為人之常情。作為項目經(jīng)理晨偿,要反其道而行之——并且要求你的員工反其道而行之哥峡。項目取消后要進行詳細(xì)的分析,要在大家還記得細(xì)節(jié)時開展討論诊踢。與團隊成員開會討論時要營造一個理解的、輕松的摘裕、友善的環(huán)境脸鸿,這一點也很重要。
6拥耍、變弊為利
爛掉的MES系統(tǒng)項目也有利用的價值显艘。這些價值可能是一些出自該項目的優(yōu)良業(yè)務(wù)規(guī)則,這些規(guī)則可以用在以后的項目里审拉,或是某個員工在該項目里表現(xiàn)優(yōu)異炭庙,可以在以后的項目里賦以重任發(fā)揮其特長。在做項目分析時煌寇,要和團隊成員一起找到這些“好東西”焕蹄,讓他們了解到盡管項目失敗了、沒有達(dá)到主要目標(biāo)阀溶,但也產(chǎn)生了價值腻脏,這對他們來說是一個不錯的經(jīng)歷。
7银锻、檢討各種得失因素
MES系統(tǒng)項目經(jīng)理應(yīng)該評估自己一方(和其他方)在項目里的表現(xiàn)永品。雖然項目的重點是具體的東西,多數(shù)項目經(jīng)理也知道政治因素也會影響到項目的進行击纬。不同的因素都可能導(dǎo)致項目失敗鼎姐,如用戶不合作,或是有內(nèi)訌更振,或是項目實施人員之間不合作炕桨,或者外部供應(yīng)商沒有跟上。由于這些原因殃饿,項目經(jīng)理應(yīng)仔細(xì)檢討各個玩家以及各種政治因素的得失(自己做谋作,不是與團隊成員一起做)。
8帮色、設(shè)置返回點
處理失敗的MES系統(tǒng)項目有點像駕駛一架戰(zhàn)斗機缩棉。應(yīng)該時時知道項目在什么時候撤退,要帶好降落傘瑟哺。應(yīng)該在項目啟動前預(yù)先與團隊和利益相關(guān)者一起設(shè)定一些檢查點颂梆。這些檢查點的形式通常是項目周期里的評估分?jǐn)?shù),項目團隊和利益相關(guān)者可以根據(jù)檢查點對應(yīng)的評估分?jǐn)?shù),有必要時決定是否需要叫停一個項目览雁。在項目里設(shè)置這些檢查點可以保證開放的溝通峦拥、保證各方參與項目的評估、減少出現(xiàn)不愉快的可能性胜通。
9歧坚、制定備用方案
因為無他計可施而要放棄一個MES系統(tǒng)項目肯定叫人不爽。因此要準(zhǔn)備好一個備用方案宅溃,有必要時用上備用方案沛药,不會影響到項目的勢頭。例如甚负,你想建個私有云柬焕,但項目進度有些跟不上,或許可以換個思路梭域,找個IaaS(Information-as-a-service信息即服務(wù)的縮寫)供應(yīng)商設(shè)置所需的云環(huán)境斑举。
10、為項目和預(yù)算規(guī)劃不同的階段
在設(shè)定MES系統(tǒng)項目檢查點的同時病涨,應(yīng)該按段開發(fā)項目富玷,按段設(shè)定相應(yīng)的預(yù)算。應(yīng)該將一個項目分成更小的没宾、更易于管理的階段凌彬,分段做出相應(yīng)的預(yù)算分配。這樣做以后循衰,要叫停一個花了幾百萬美元铲敛、一年多人工的項目就會容易得多。
原文來源于杭州匠興科技